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Lizenzmanagement – warum und wie?

Die Professionalisierung des Software-Lizenzmanagements verdient heute in jedem größeren Unternehmen hohe Priorität. Toolbasiert und als kontinuierlicher Prozess implementiert, sichert ein qualifiziertes Lizenzmanagement den legalen und effizienten Einsatz jeder Software ab, die an den PC-Arbeitsplätzen Ihres Unternehmens verwendet wird.

Mit dem „Lizenzmanagement“

Modul macht das ACMP-System diesen Prozess einfach zu handhaben und sorgt für das gute Gefühl, stets lizenzsicher zu agieren und unnötige Lizenzkosten fortan zu vermeiden.

Kosten aus dauernder Überlizensierung einsparen

In vielen Unternehmen schlummern versteckte Kosten in Form von Überlizenzierung. Überlizenzierung tritt auf, sofern die IT mehr Lizenzen anschafft, als tatsächlich in der Praxis zum Einsatz kommen. Je nach Umfang und Lizenzkosten kann dieses Potential einen großen Teil des gesamten IT-Budgets ausmachen.

Überlizenzierung hat verschiedene Ursachen: Eine hohe Fluktuation von Benutzern mit unterschiedlichen Software-Bedürfnissen, eine nur bruchstückhaft geführte Softwareinventarisierung oder die Sorge vor den rechtlichen Folgen, falls zu wenige Lizenzen angeschafft wurden.

Nicht wenige IT-Administratoren haben die Einstellung „Lieber zu viel, als zu wenig!“. Da das Lizenzmanagement, unberechtigterweise, als vermeintlich komplizierte Aufgabenstellung angesehen wird, kommt es zu unnötigen Anschaffungen beim Softwareeinkauf.

Ungenutzte Lizenzen erkennen und bis zu 30% Kosten sparen

Unsere bisherigen Erfahrungen aus der Praxis besagen, dass in vielen Unternehmen mehr als 30 Prozent der einst erworbenen Softwarelizenzen nicht mehr genutzt werden und aller Wahrscheinlichkeit nach nie wieder zum Einsatz kommen werden.

Durch ein effektives Management können Jahr für Jahr erhebliche Investitions- und Pflegekosten eingespart werden, bis zu 30 Prozent sind realistisch.

So besteht ein weiterer, sehr großer Einsparungsschritt durch die gezielte Wiederverwendung bereits angeschaffter Software. Anstelle eines Neuerwerbs wird die vorhandene Lizenz auf einen anderen Arbeitsplatz übertragen. Wer seine Lizenzzahlen exakt analysiert kann zudem mit dem Hersteller ein möglicherweise kostengünstigeres Lizenzierungsmodell aushandeln.

Ist- und Soll-Situation stets im Überblick

Das moderne Lizenzmanagement von ACMP setzt auf der Basis der existierenden Softwareumgebung auf und macht die Ist- und Soll-Situation deutlich. Dieser Vorgang ist für den Geschäftsbetrieb vollkommen transparent – es kommt zu keinerlei Unterbrechungen oder Störungen.

Volle Kontrolle bei geringstmöglichem Aufwand

Mit dieser Lösung können IT-Verantwortliche das Lizenzmanagement mit geringem Aufwand umsetzen. So können die Einsparpotentiale aus dem Einsatz der Software nicht an anderer Stelle wieder verlorengehen.

Gezielte Verknüpfung mit Softwareverteilung und Inventarisierung

Dank einer gezielten Verknüpfung von Softwareverteilung, Inventarisierung und dem Lizenzmanagement erhöht sich der mögliche Automatisierungsgrad einmal mehr.

Konsequent genutzte Automatisierung ist der Schlüssel für nachhaltige Einsparungen und Effizienzsteigerungen in der IT. Gründe genug, sich noch intensiver mit dem Thema Lizenzmanagement zu beschäftigen.

Deshalb unterstützt Aagon Kunden mit ACMP bei der Einführung und Umsetzung des Lizenzmanagements über drei Stufen:

 1. Erfassung der installierten Software

 2. Erfassung der vorhandenen Lizenzen

 3. Compliancecheck (engl. Compliance = Erfüllung)

Weitergehende Überlegungen wie aus den Ergebnissen wirtschaftliche und funktionelle Nutzen für das Unternehmen gezogen werden können und welche organisatorischen und technischen Schritte dafür nötig werden, können erst angestellt werden, nachdem diese drei Schritte vollzogen sind.

Gern helfen Ihnen unsere Experten bei Ihrem Vorhaben mit praxisrelevanten Tipps aus ihrer langjährigen Erfahrung. Lizenzmanagement ist keine einmalige Maßnahme, es handelt sich vielmehr um einen kontinuierlichen Prozess, der mithilfe der Automatisierung kostensparend umgesetzt wird.

Weitergehender Nutzen nach Erkennung des Software-Bestandes

Ist erst einmal erkannt, welche Software Assets vorhanden sind, beginnt die IT weiteres Potential auszuschöpfen.

Dies umfasst viele Möglichkeiten. Hier einige Beispiele:

  • Software standardisieren
  • die Zahl der eingesetzten Produkte gezielt reduzieren
  • Update-Varianten statt deutlich teurere Vollversionen einsetzen
  • Installationen von der Menge der verfügbaren Lizenzen abhängig machen
  • automatische Deinstallation von Produkten bei Abteilungswechseln

Die unterschiedlichen Lizenzregularien, beispielsweise Volumenlizenzen, Standort-/ Campus-Lizenzen oder Unternehmenslizenzen, berücksichtigt das Lizenzmanagement ebenso wie die verschiedenen Lizenzklassen und Lizenzmetrik von der Vollversion über das Upgrade bis hin zur klassischen Client Access License (CAL).

„Rechtsleitfaden Lizenzmanagement“ – kostenlos herunterladen

Gemeinsam mit dem Rechtsanwalt Horst Speichert hat Aagon einen Rechtsleitfaden erstellt. Diesen „Lizenzmanagement Rechtsleitfaden“ stellen wir Ihnen gern kostenfrei zur Verfügung. Hintergrundinformationen und Praxisbeispiele zu rechtlichen Rahmenbedingungen sind nur zwei der interessanten Punkte, die wir gemeinsam auf rund 20 Seiten für Sie aufbereitet haben.

Keine Zeit zum Testen? Spezielle Fragen?

Fordern Sie unsere kostenlose Webdemo an.
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Vereinbaren Sie gerne einen Termin für eine kostenlose Web-Demo, um sich schnell und umfassend einen Überblick über das ACMP zu verschaffen oder speziellere Fragen zu klären.

Ein Mitarbeiter unseres Hauses wird sich telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen individuell die Funktionen der neuen ACMP-Version präsentieren.

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